# Fermentation Heating Tube Anti-Corrosion Archive การจัดการแบบรวมศูนย์และข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูล ## คำนำ ข้อกำหนดนี้สนับสนุนระบบเอกสารป้องกันการกัดกร่อน-ที่สมบูรณ์ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่ Doc.33 ถึง Doc.106 โดยกำหนดกฎการจัดการแบบรวมศูนย์สำหรับการจัดเก็บแบบรวมศูนย์ การจัดเก็บหมวดหมู่ การควบคุมสิทธิ์ในการเข้าถึง การสำรองข้อมูล การป้องกันการรักษาความลับ และการกำจัดไฟล์ที่หมดอายุของ-เอกสารเก็บถาวรที่เป็นกระดาษป้องกันการกัดกร่อนและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด โดยหลีกเลี่ยงความเสี่ยงต่างๆ เช่น การสูญหายของไฟล์ การดัดแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต การรั่วไหลของข้อมูลการผลิตที่เป็นความลับ และบันทึกที่ถูกทิ้งอย่างไม่เป็นระเบียบ และรับประกันความสมบูรณ์ การรักษาความปลอดภัย และความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับของวัสดุการจัดการการป้องกันการกัดกร่อน-ทั้งหมด เอกสารป้องกันการกัดกร่อน-ทั้งหมดแบ่งออกเป็นเกรดที่เป็นความลับสี่ระดับสำหรับการจัดการสิทธิ์ที่แตกต่างกัน ไฟล์สาธารณะทั่วไปประกอบด้วย SOP การปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐาน บทเรียนการฝึกอบรมสาธารณะ และ-สื่อการแลกเปลี่ยนระหว่างเวิร์กช็อป ซึ่งเจ้าหน้าที่ในไซต์ทุกคนสามารถเข้าถึงได้โดยมีอำนาจหน้าที่ขั้นพื้นฐาน เอกสารสำคัญการทำงานภายในประกอบด้วยบัญชีแยกประเภทลาดตระเวนรายวัน บันทึกการบำรุงรักษา รายงานทางสถิติรายเดือน และเอกสารการตรวจสอบตามปกติ ใช้ได้เฉพาะกับบุคลากรด้านการผลิต การบำรุงรักษา และการจัดการเวิร์กช็อปเท่านั้น เอกสารที่เป็นความลับครอบคลุมถึง-ข้อมูลการวิเคราะห์ผลประโยชน์ด้านต้นทุน เอกสารการประมูลการเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์ เอกสารความรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาด และ-รายงานการตรวจสอบโดยบุคคลที่สาม ซึ่งต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้างานอุปกรณ์ในโรงงานก่อนจึงจะดูได้ เอกสารลับสุดยอด-ประกอบด้วย-รายงานการยอมรับของระบบฉบับเต็ม ภาพวาดการออกแบบการป้องกันการกัดกร่อน-สายการผลิตใหม่ และ-แผนการเพิ่มประสิทธิภาพแกนหลักระยะยาว จำกัดเฉพาะผู้บริหารโรงงานอาวุโสและวิศวกรด้านเทคนิคที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น แผนกการจัดการอุปกรณ์ถูกกำหนดให้เป็นแผนกการจัดการเอกสารสำคัญแบบรวมศูนย์แบบรวมศูนย์ ไฟล์กระดาษจะถูกจัดเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารแบบพิเศษ-กันความชื้น -กันไฟ และกันฝุ่น- โดยแยกประเภทตามหมายเลขเอกสารซีเรียล ปีและโรงปฏิบัติงาน โดยมีแคตตาล็อกดัชนีที่ชัดเจนวางอยู่ด้านนอกตู้แต่ละตู้ ข้อมูลการป้องกันการกัดกร่อน-ทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ที่เข้ารหัสโดยเฉพาะจากโรงงาน ซึ่งสร้างขึ้นด้วยโฟลเดอร์ไฟล์อิสระที่สอดคล้องกับข้อกำหนดเฉพาะแต่ละอนุกรม และตั้งชื่อในรูปแบบมาตรฐานที่เป็นหนึ่งเดียวเพื่อการเรียกค้นที่รวดเร็ว เอกสารสำคัญทางกายภาพและอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดจะต้องนับและตรวจสอบทุกไตรมาสเพื่อเสริมเอกสารที่สูญหายและอัปเดตไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่เสียหายในเวลาที่เหมาะสม มีการกำหนดขั้นตอนการเข้าถึงและการยืมที่เข้มงวด สำหรับการดูเอกสารสำคัญที่เก็บไว้บนเว็บไซต์ชั่วคราว พนักงานจะต้องลงทะเบียนข้อมูลส่วนบุคคล วัตถุประสงค์ในการดู และจัดเก็บหมายเลขลำดับโดยไม่ต้องนำไฟล์ออกจากห้องเก็บเอกสาร สำหรับการยืมเอกสารสำคัญนอกสถานที่- จะต้องส่งแบบฟอร์มใบสมัครการยืมอย่างเป็นทางการพร้อมลายเซ็นของหัวหน้าแผนก และระยะเวลาการยืมจะต้องไม่เกินเจ็ดวันทำการ ผู้ยืมที่ค้างชำระจะถูกห้ามไม่ให้ขอยืมเอกสารถาวรอีกครั้งก่อนที่จะส่งคืนวัสดุทั้งหมด คลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สามารถเข้าสู่ระบบผ่านบัญชีงานส่วนตัวเท่านั้น และระบบจะบันทึกการดู ดาวน์โหลด และพิมพ์การติดตามทั้งหมดโดยอัตโนมัติเพื่อการติดตามอย่างถาวร ห้ามมิให้คัดลอกและถ่ายโอนข้อมูลที่เป็นความลับผ่านอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลมือถือโดยไม่ได้รับอนุญาต มีการนำกลไกการสำรองข้อมูลแบบคู่มาใช้เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย ข้อมูลป้องกันการกัดกร่อนทางอิเล็กทรอนิกส์-ทำให้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์รายวันอัตโนมัติและการสำรองข้อมูลฮาร์ดดิสก์ออฟไลน์รายสัปดาห์ สื่อเก็บข้อมูลสำรองสองชุดจะถูกวางไว้ในพื้นที่กันไฟ-แยกกัน ที่เก็บคีย์กระดาษจะถูกสแกนเป็นเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการเก็บรักษาพร้อมกัน เมื่อไฟล์ถึงขีดจำกัดเวลาเก็บรักษาสามปี ทีมงานจัดเก็บเอกสารจะคัดแยกบันทึกที่หมดอายุ ส่งใบสมัครการกำจัดแบบรวมไปยังแผนกอุปกรณ์ และทำลายไฟล์กระดาษที่ไม่ถูกต้องอย่างสม่ำเสมอ และลบสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่ซ้ำซ้อนอย่างถาวรหลังจากได้รับการอนุมัติ โดยบันทึกการกำจัดทิ้งที่สมบูรณ์จะยังคงอยู่ แค็ตตาล็อกดัชนีการเก็บถาวรทั้งหมด แบบฟอร์มการลงทะเบียนการยืม บันทึกการสำรองข้อมูล บันทึกสินค้าคงคลังรายไตรมาส และเอกสารการกำจัดไฟล์ที่หมดอายุจะถูกเก็บรักษาไว้อย่างเป็นอิสระ ข้อกำหนดนี้สร้าง-ระบบควบคุมความปลอดภัยของกระบวนการเต็มรูปแบบ ซึ่งครอบคลุมการรวบรวม การจัดเก็บ การเข้าถึงและการกำจัด ปกป้องรากฐานข้อมูลของท่อทำความร้อนทั้งหมด ระบบการจัดการลูป-การกัดกร่อนแบบปิด- และให้การสนับสนุนไฟล์ที่สมบูรณ์ ปลอดภัย และน่าเชื่อถือสำหรับการทำงานรายวัน การตรวจสอบการตรวจสอบ และ-การเพิ่มประสิทธิภาพระบบในระยะยาว
